Bilanciare qualità e velocità nello sviluppo rapido di contenuti eLearning

“Ho bisogno di partire con un corso elearning che funzioni, e non ho un minuto da perdere!”

Sempre più spesso le aziende ci chiedono di sviluppare programmi di formazione online di alta qualità in tempi brevissimi. Sono consapevoli che la competitività della loro azienda si gioca sulla capacità di formare i dipendenti con materiale didattico di qualità, ma devono farlo in tempi rapidi, in modo da adattarsi all’evoluzione delle esigenze di apprendimento e ai continui progressi tecnologici.

In questo articolo vedremo insieme quali sono i fattori chiave che influenzano l’equilibrio tra efficienza ed efficacia di un percorso di formazione online e quali sono le strategie pratiche per affrontare le sfide del Rapid eLearning.

Capire lo sviluppo rapido dei contenuti eLearning

Mentre una volta l’eLearning poteva prendersi il suo tempo, oggi le informazioni invecchiano rapidamente e le opportunità di apprendimento svaniscono in fretta. Il mondo frenetico in cui viviamo implica che ciò che è nuovo oggi potrebbe essere vecchio domani. Quindi, aspettare non è più sufficiente.

Cosa distingue il Rapid eLearning? È fatto su misura per le esigenze di apprendimento più urgenti. Che si tratti di una nuova tendenza, di un cambiamento delle regole o di un’evoluzione del mercato, l’eLearning rapido aiuta le aziende a essere all’avanguardia mantenendo aggiornati i loro team.

Si tratta anche di usare con intelligenza il proprio budget, semplificando la creazione di contenuti in modo da poter utilizzare le risorse in modo oculato e ottenere un maggiore profitto.

E non dimentichiamo che il mercato ci richiede di essere in grado di evolverci in continuazione. Man mano che la tua azienda cambia, avrai bisogno di soluzioni di apprendimento in grado di tenere il passo. Questo è il valore del Rapid eLearning: la flessibilità. È possibile modificare, espandere o aggiornare i contenuti senza dover fare i conti con la crisi. 

Qualità Vs. Velocità: il dilemma comune nell’eLearning rapido

Alcuni ritengono che dare la priorità alla velocità porti inevitabilmente a un compromesso sulla qualità dei contenuti. Sebbene questo sia uno dei dilemmi più comuni, l’idea che qualità e velocità si escludano a vicenda è sbagliata. Ci sono alcune misure che le aziende di sviluppo di contenuti eLearning possono adottare per garantire che la velocità di creazione dei contenuti non ostacoli i risultati dell’apprendimento. 

Sebbene la velocità sia innegabilmente essenziale, un focus esclusivo sulla rapidità può avere conseguenze negative.

Bilanciare qualità e velocità richiede invece un approccio sfumato. Invece di vederle come forze opposte, è fondamentale riconoscere che possono completarsi a vicenda se gestite in modo efficace. Il raggiungimento di questo equilibrio richiede un’attenta pianificazione, un processo decisionale strategico e l’uso di strumenti e metodologie adeguati.

Un aspetto fondamentale per raggiungere l’equilibrio è la gestione efficace dei progetti. Definendo obiettivi chiari, fissando scadenze realistiche e allocando le risorse in modo efficiente, i project manager possono garantire il mantenimento della qualità senza compromettere la velocità.

Sfruttare gli strumenti di eLearning in modo efficiente

I moderni strumenti di authoring per l’eLearning hanno rivoluzionato la creazione di contenuti, semplificando i processi e migliorando la produttività. Tuttavia, l’abbondanza di opzioni può di per sé causare confusione e problemi che possono impedire alle aziende di massimizzare la velocità e la scala di sviluppo dei contenuti. 

A nostro parere è funzionale suddividere la produzione di contenuti di Rapid eLearning in 4 fasi: 

  1. Scegliere gli strumenti giusti: Scegliere strumenti di authoring eLearning che siano in linea con le esigenze del progetto, che si tratti di sviluppo rapido, integrazione multimediale o reattività mobile. Affinché un progetto di eLearning sia eseguito con successo, non è necessario che il team abbia tutti gli strumenti a disposizione. Si può valutare il rapporto costi-benefici di una soluzione misurando i risultati in termini di tempo o sforzo risparmiato.
  2. Impostare modelli e temi fin dall’inizio: utilizzare modelli e temi precostituiti per risparmiare tempo sulla progettazione e sul layout, mantenendo comunque un aspetto professionale. È importante che i modelli siano progettati fin dalle prime fasi di sviluppo, in modo da mantenere la coerenza del marchio e dell’esperienza di apprendimento. 
  3. Creare risorse riutilizzabili: La creazione di una libreria di risorse riutilizzabili, come grafica e animazioni, velocizza l’impostazione del progetto. L’inserimento di personaggi in queste risorse dà vita all’apprendimento basato su scenari, rendendo le lezioni più coinvolgenti. Questo approccio migliora naturalmente la ritenzione delle informazioni, consentendo agli studenti di vedere i personaggi che si muovono in situazioni reali.
  4. Sfruttare l’automazione: L’ultimo passo della lista di controllo consiste nell’esaminare le varie fasi del processo di creazione dei contenuti e identificare le aree che possono essere automatizzate. Attività come la valutazione o il monitoraggio dei progressi possono aiutare a ridurre lo sforzo manuale e a risparmiare tempo. 

Strumenti e risorse popolari per la creazione rapida di contenuti eLearning

La creazione rapida di contenuti eLearning efficienti e di alta qualità si basa sull’utilizzo degli strumenti e delle risorse giusti. Ecco alcuni strumenti e risorse ampiamente utilizzati che possono aiutarvi a rendere nello sviluppo rapido di contenuti eLearning. 

Articulate 360: Articulate offre solide funzionalità multimediali che lo rendono ideale per la creazione di corsi eLearning visivamente ricchi e interattivi.

Adobe Creative Cloud: Adobe offre una suite di potenti strumenti, tra cui Photoshop, Illustrator e Premiere Pro, per creare grafica, illustrazioni, animazioni e contenuti video.

Audacity: Audacity è un software di editing audio gratuito e open-source che può aiutarvi a creare e modificare contenuti audio per i vostri moduli eLearning.

OBS Studio: OBS Studio è uno strumento di registrazione dello schermo e di registrazione video che consente di creare esercitazioni e dimostrazioni video di alta qualità.

eLearning Industry: una popolare piattaforma online con articoli, forum e risorse sullo sviluppo dell’eLearning.

Articulate Rise: uno strumento di authoring online utilizzato per creare corsi e contenuti e-learning interattivi e reattivi. Fa parte della suite Articulate 360.

Microsoft PowerPoint: anche se non è specializzato come gli strumenti di authoring dedicati all’e-learning, PowerPoint offre diverse caratteristiche e funzionalità che lo rendono una scelta valida per la creazione di corsi e-learning da semplici a moderatamente complessi. 

Canva: Uno strumento versatile per la progettazione grafica e la creazione di contenuti che può essere utilizzato per sviluppare contenuti e-learning per la formazione aziendale. 

Vyond: una piattaforma software di animazione online che consente agli utenti di creare video e presentazioni animate.

Conclusioni

Nel mondo della creazione di contenuti eLearning, trovare il delicato equilibrio tra qualità e velocità è un’impresa fondamentale. Come abbiamo analizzato in questo post, la domanda di creazione rapida di contenuti di eLearning è dettata dalla continua evoluzione del panorama formativo, dalla necessità di soluzioni di apprendimento immediate, dall’efficacia dei costi, dalla ricerca di un vantaggio competitivo e dalla scalabilità.

Sebbene il dilemma qualità/velocità possa apparire come una sfida scoraggiante, non si tratta di una scelta obbligata. Qualità e velocità possono lavorare in tandem se affrontate in modo strategico e con gli strumenti e le risorse giuste a disposizione. 

Infine, la disponibilità di solidi strumenti di authoring per l’eLearning, di software per la creazione di contenuti multimediali, di stock asset e di sistemi di gestione dell’apprendimento consente alle organizzazioni di disporre delle risorse necessarie per creare contenuti eLearning di alta qualità in modo efficiente.